Lesson: Eine Einladung schreiben — Writing & Responding to Invitations
Kommunikation: Eine Einladung schreiben
Lernziele (What you'll be able to do)
- Write an informal invitation in German.
- Accept (Zusage) or decline (Absage) an invitation.
1. Anatomy of a German Invitation
An invitation should contain:
| Element | Example |
|---|
| Was für eine Party? (What type of party?) | Grillparty, Geburtstagsparty, Silvesterparty, Hochzeit |
| Datum (date) | am Samstag, den 31.07. |
| Uhrzeit (time) | um 17:00 Uhr |
| Ort (place) | bei mir im Garten / bei mir zu Hause |
| Was ist gesorgt? (what's provided?) | Für Speis und Trank ist gesorgt. |
| Was sollen Gäste mitbringen? (what to bring?) | Bringt gute Laune mit! |
2. Key Phrases — Eine Einladung schreiben
| Deutsch | English |
|---|
| Hallo / Liebe … / Lieber … | Hi / Dear … |
| Hiermit lade ich dich/euch zu … ein. | I hereby invite you to … |
| Los geht's am … um … Uhr bei … | It starts on … at … o'clock at … |
| Für Speis und Trank ist gesorgt. | Food and drink are taken care of. |
| Bring/Bringt … mit! | Bring … with you! (singular/plural) |
| Bringt gute Laune mit! | Bring good vibes! |
| Ich freu mich auf dich/euch! | I'm looking forward to seeing you! |
| Liebe Grüße | Best wishes / Warm regards |
Vocabulary note: Speis und Trank
Speis und Trank = food and drink (archaic/idiomatic pair, like "room and board")
Think of it as a fixed phrase — you'll rarely see Speis alone.
Example invitation
Hallo ihr Lieben,
hiermit lade ich euch herzlich zu meiner Grillparty ein!
Am Samstag, den 31.07., lassen wir es krachen!
Los geht's um 17:00 Uhr bei mir im Garten in der Seestraße 71.
Für Speis und Trank ist gesorgt. Bringt gute Laune mit!
Ich freu mich auf euch!
Liebe Grüße
Ciara
3. Colloquial Expressions
| Deutsch | Meaning |
|---|
| Wir lassen es krachen! | We're going to party hard! / We'll have a blast! |
| Bin dabei! | I'm in! |
| Ich bin raus. | I'm out. |
4. Eine Zusage formulieren (Accepting)
| Deutsch | English |
|---|
| Liebe/r …, | Dear …, |
| danke für die Einladung! | thanks for the invitation! |
| Ich komme gerne. | I'd love to come. |
| Bin dabei! | I'm in! |
| Ich freue mich schon! | I'm already looking forward to it! |
| Liebe Grüße | Best wishes |
Example acceptance
Liebe Ciara,
danke für die Einladung!
Ich komme gerne.
Ich freue mich schon!
Liebe Grüße
Ricardo
5. Eine Absage formulieren (Declining)
| Deutsch | English |
|---|
| Ich kann leider nicht kommen. | Unfortunately I can't come. |
| Ich bin leider nicht da. | Unfortunately I won't be there. |
| Ich bin leider krank. | Unfortunately I'm ill. |
| Ich bin raus. | I'm out. |
| Ich wünsche euch viel Spaß! | I hope you have a great time! |
Example decline
Liebe Ciara,
danke für die Einladung!
Ich kann leider nicht kommen. An dem Wochenende kann ich leider nicht.
Aber ich wünsche euch viel Spaß!
Liebe Grüße
Thu-Ha
6. Quick Classifier — Zusage oder Absage?
| Phrase | Type |
|---|
| Ich komme gerne! | Zusage |
| Bin dabei! | Zusage |
| Ich freu mich schon! | Zusage |
| Ich kann leider nicht kommen. | Absage |
| Ich bin leider nicht da. | Absage |
| Ich bin leider krank. | Absage |
| Ich bin raus. | Absage |
| Ich wünsche euch viel Spaß. | Absage |
| Danke für die Einladung! | Zusage or Absage (opener for both) |
| Liebe Grüße | Zusage or Absage (closing for both) |
7. Spelling Rules — Rechtschreibung
These rules apply to all informal letters and messages, not just invitations:
| Rule | Example |
|---|
| After the salutation, put a comma | Liebe Ciara, |
| The first word after the salutation is lowercase | danke für die Einladung. |
| After the closing phrase, no comma | Liebe Grüße (no comma after) |
Contrast with English, where the first word after "Dear …," is capitalised.
8. Core Vocabulary
| Deutsch | Plural/Info | English |
|---|
| die Einladung | -en | invitation |
| die Zusage | -n | acceptance / RSVP yes |
| die Absage | -n | decline / RSVP no |
| die Anrede | -n | salutation / form of address |
| die Grußformel | -n | closing phrase / sign-off |
| einladen | lädt ein (sep.) | to invite |
| herzlich | — | warmly, cordially |
| stattfinden | findet statt (sep.) | to take place |
| leider | — | unfortunately |
9. Redewendung (Idiom)
nicht auf zwei Hochzeiten tanzen können
Literally: "not being able to dance at two weddings at once"
Meaning: you can't do two things at the same time — you have to choose
Veronika möchte heute Abend ins Kino, aber Gustav hat sie zum Essen eingeladen. Sie kann nicht auf zwei Hochzeiten tanzen.
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